Software ERP adalah software yang dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis. ERP singkatan dari Enterprise Resource Planning. Sesuai namanya, software ini dapat digunakan untuk merencanakan penggunaan sumber daya perusahaan. Tanpa adanya software atau sistem ERP, maka perencanaan dan penggunaan sumber daya dapat menyita banyak waktu dan tenaga. Software ERP dapat menyederhanakan proses tersebut.

Pengertian ERP 

Sistem ERP adalah suatu sistem yang digunakan dalam perencanaan berbagai aspek penting dalam perusahaan seperti keuangan, logistik, sumber daya manusia, perencanaan waktu, penggajian dan masih banyak lagi. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih detail mengenai pengertian, keuntungan, dan cara menerapkan sistem ERP dalam perusahaan.

Sistem ERP terdiri dari 3 unsur, yaitu Enterprise (Perusahaan), Resource (Sumber Daya), dan Planning (Perencanaan). Secara umum, ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang merupakan sebuah software yang memiliki banyak fungsi terintegrasi untuk mengurus manufaktur, keuangan, distribusi SDM, dan lainnya agar perusahaan selalu konsisten efisien, lincah dan menguntungkan.

6 Keuntungan Sistem ERP

Menerapkan sistem ERP di dalam perusahaan dapat memberikan banyak keuntungan, antara lain :

Efisiensi dan Produktivitas yang Tinggi
Dengan menggunakan sistem ERP, proses bisnis dapat diotomatisasi sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Karyawan dapat memfokuskan waktu dan energi mereka pada tugas yang lebih penting.

Perencanaan yang Mudah
ERP memang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan perencanaan. Dalam perencanaan ini, sistem ERP dapat membantu perusahaan untuk merancang strategi yang tepat guna berkembang dan bersaing dengan pesaing yang telah ada lebih dahulu.

Pengambilan Keputusan yang Cepat 
Sistem ERP juga dapat membantu manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih cepat dan akurat dengan memberikan akses ke informasi yang lengkap dan up-to-date tentang kondisi perusahaan.

Otomatisasi
Keunggulan software ERP memang tidak perlu diragukan lagi. Salah satunya adalah kemampuan otomatisasi saat menjalankan berbagai proses di perusahaan. Dengan adanya otomatisasi, proses bisnis dapat berjalan lebih cepat dan efisien sehingga data yang dihasilkan dapat mencapai tujuannya dengan lebih cepat pula.

Integrasi antar Departemen 
Dengan sistem ERP, semua departemen dalam perusahaan dapat terintegrasi dengan baik. Informasi dapat diakses dan dibagikan dengan mudah, sehingga dapat mempercepat proses bisnis dan meningkatkan kerja sama antar departemen.

Pemantauan yang Lebih Mudah
Dalam sebuah perusahaan, terdapat banyak hal yang harus dipantau seperti keuangan, logistik, sumber daya manusia, dan lain-lain. Sistem ERP mempermudah proses pemantauan semua hal tersebut di dalam perusahaan. Dengan adanya sistem ERP, manajemen dapat dengan mudah mengamati data yang ada pada sistem ketika hendak mengambil keputusan penting.

Cara Menerapkan Sistem ERP

Menerapkan sistem ERP tidaklah sulit, namun perlu dilakukan dengan hati-hati dan teliti agar dapat memberikan hasil yang maksimal. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti dalam menerapkan sistem ERP di perusahaan:

Evaluasi Kebutuhan Perusahaan
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengevaluasi kebutuhan perusahaan. Identifikasi proses bisnis apa yang perlu diotomatisasi dan fungsi-fungsi apa yang harus ada dalam sistem ERP.

Pilih Sistem ERP yang Sesuai
Setelah mengetahui kebutuhan perusahaan, pilihlah sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan tersebut. Ada banyak sistem ERP yang tersedia di pasaran, namun pastikan untuk memilih sistem yang mudah digunakan dan sesuai dengan anggaran perusahaan.

Implementasikan Sistem ERP
Setelah memilih sistem ERP yang sesuai, selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem tersebut. Pastikan untuk melibatkan seluruh departemen dan karyawan dalam proses implementasi, sehingga mereka dapat memahami cara kerja sistem ERP dan dapat menggunakan sistem tersebut dengan efektif.

Pelatihan dan Dukungan
Setelah sistem ERP diimplementasikan, pastikan untuk memberikan pelatihan dan dukungan kepada karyawan agar mereka dapat menggunakan sistem tersebut dengan efektif.

7 Rekomendasi Software ERP

Setelah memahami pengertian, keuntungan, dan cara kerja software atau aplikasi ERP, mari cari tahu rekomendasi aplikasi ERP berikut ini : 

Groow ERP

Groow adalah resource planning (ERP) untuk berbagai industri seperti manufaktur, ritel, layanan keuangan, logistik, kesehatan, dan lainnya. Groow ERP dapat diintegrasikan dengan aplikasi e-commerce seperti Shopee dan Tokopedia, sehingga memudahkan proses penjualan. 

ERP Groow adalah aplikasi ERP yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek operasional dan keuangan secara efisien. 

Dalam software ini terdapat modul-modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis, seperti modul akuntansi, manajemen gudang, manajemen persediaan, manajemen produksi, manajemen proyek, manajemen SDM, dan lainnya.

Apllikasi ERP Groow dirancang untuk memberikan visibilitas penuh atas semua aktivitas bisnis, mulai dari pemesanan bahan baku hingga pengiriman produk jadi, sehingga dapat membantu pengambilan keputusan yang lebih tepat dan efektif.

Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur analitik dan pelaporan yang dapat membantu perusahaan menganalisis data dan tren bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

ERP Next 

ERP Next menyediakan berbagai fitur untuk berbagai industri bisnis, seperti akuntansi, manajemen aset, customer relationship management (CRM), manajemen sumber daya manusia (HRM), payroll, manajemen proyek, pembelian, manajemen penjualan, manufaktur, dan sistem manajemen gudang.

Selain itu, ERP Next juga menyediakan fitur website yang memungkinkan bisnis Anda untuk mengelola konten dalam bentuk blog, halaman website, dan form. Dengan fitur website ini, bisnis Anda dapat lebih mudah dalam mempromosikan produk dan layanan, serta membangun hubungan dengan pelanggan melalui media online. Fitur website ini juga memudahkan Anda dalam memantau aktivitas pengunjung website, meningkatkan interaksi dengan pelanggan, dan meningkatkan penjualan.

SystemEver

SystemEver dikembangkan oleh perusahaan ERP terkemuka dari Korea Selatan yang telah melayani pelanggan di Korea, Jepang, Cina, Vietnam, dan Indonesia. SystemEver menawarkan sistem berbasis cloud yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan guna mencapai proses kerja yang lebih efektif. Dengan SystemEver, perusahaan dapat mengelola seluruh proses bisnis mulai dari sistem akuntansi, laporan keuangan, inventaris, hingga manajemen pabrik secara terintegrasi secara real-time.

Equip

Sistem ERP Equip menawarkan solusi yang lengkap untuk berbagai model bisnis dan industri, mulai dari sistem akuntansi dan manajemen SDM hingga ke spesialisasi industri seperti makanan dan minuman, pendidikan, dan teknik. Dengan lisensi yang tidak terbatas per entitas, biaya lisensi Equip menjadi jauh lebih terjangkau. Selain itu, biaya implementasi dan perawatan lebih rendah sehingga menghasilkan Return on Investment (ROI) yang lebih cepat.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah software ERP yang populer di Indonesia, khususnya di kalangan perusahaan skala kecil dan menengah. Software ini menyediakan fitur manajemen keuangan, persediaan, produksi, penjualan, dan pemasaran. Selain itu, Microsoft Dynamics 365 juga memiliki integrasi dengan aplikasi Microsoft Office dan banyak fitur untuk analisis data.

MYOB ERP 

MYOB ERP adalah sistem ERP yang populer di Indonesia, terutama digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah. Software ini menyediakan fitur manajemen keuangan, persediaan, produksi, dan penjualan. Selain itu, MYOB ERP juga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Microsoft Office dan memiliki fitur analisis data yang canggih.

Compiere

Compiere adalah aplikasi ERP modern dan simpel yang cocok untuk perusahaan dengan biaya terjangkau. Aplikasi ini menyediakan fitur yang lengkap untuk manajemen bisnis dengan harga yang terjangkau.

Compiere sangat cocok digunakan dalam perencanaan sumber daya manajemen gudang. Aplikasi ini berbeda dari yang lain, karena dapat diakses secara gratis oleh pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning Sistem ERP dapat menyederhanakan seluruh proses bisnis perusahaan secara terintegrasi satu sama lain. Mulai dari keuangan, penjualan, hingga manajemen proyek. 

Hal ini dapat menghemat waktu dan energi serta menghindarkan semua divisi dari berbagai bentuk kekeliruan. Selain itu, ERP juga dapat membantu staf untuk menghasilkan laporan yang akurat dengan cepat, sehingga memudahkan proses pengambilan keputusan.

Untuk memilih ERP, pastikan Anda sudah mengetahui seperti apa kebutuhan Anda dan dana yang bisa dialokasikan. Groow ERP adalah sistem ERP terbaik yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Anda dan digunakan tanpa batasan jumlah pengguna (unlimited user). 

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi nomor 0813 9826 1262.