Dalam bisnis modern saat ini, software ERP menjadi sangat penting karena membantu perusahaan untuk tetap kompetitif dan efisien di pasar yang semakin kompetitif. ERP juga membantu perusahaan untuk merespons perubahan pasar yang cepat dan mengatasi tantangan bisnis yang kompleks. Oleh karena itu, banyak perusahaan besar dan kecil saat ini mengadopsi sistem ERP untuk meningkatkan efisiensi operasi mereka dan memperkuat posisi mereka di pasar.

Dengan menggunakan program ERP, perusahaan dapat mengoptimalkan proses bisnis dan meningkatkan efisiensi operasi. ERP juga memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan dan menganalisis data bisnis yang penting, sehingga dapat membuat keputusan yang lebih baik dan cepat berdasarkan informasi yang akurat.

Apa Itu Sistem ERP? 

Kepanjangan ERP adalah Enterprise Resource Planning atau dalam bahasa Indonesia disebut Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Definisi ERP software adalah software manajemen bisnis yang terintegrasi dan terpusat yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan semua aspek penting dari operasi bisnis suatu perusahaan, termasuk keuangan, produksi, persediaan, pemasaran, SDM, dan lainnya.

ERP biasanya terdiri dari beberapa modul atau aplikasi, seperti modul keuangan, produksi, persediaan, SDM, pemasaran, dan lainnya. Setiap modul ini dapat digunakan secara terpisah atau diintegrasikan dengan modul lainnya untuk membentuk sistem ERP yang lengkap. 

Jenis Sistem ERP

ERP cloud dan ERP on-premise adalah dua jenis solusi ERP yang berbeda. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai kedua jenis ERP tersebut :

1. ERP Cloud

ERP Cloud adalah solusi ERP yang di-host di cloud dan dapat diakses melalui internet. Solusi ERP ini tidak memerlukan infrastruktur IT yang kompleks seperti server dan jaringan, karena semuanya di-host di cloud oleh penyedia layanan ERP. 

Beberapa kelebihan ERP Cloud antara lain :

Biaya implementasi lebih rendah, karena tidak memerlukan infrastruktur IT yang kompleks, biaya implementasi ERP cloud lebih rendah dibandingkan dengan ERP on-premise.
Aksesibilitas yang tinggi, karena ERP cloud dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui internet, sehingga memungkinkan pengguna untuk bekerja dari lokasi mana pun.
Skalabilitas yang tinggi, karena software ERP dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berkembang. 

2. ERP On-Premise

ERP on-premise adalah ERP software yang diinstal di server perusahaan dan dioperasikan secara lokal. ERP software ini memerlukan infrastruktur IT yang kompleks seperti server, jaringan, dan perangkat keras lainnya. 

Beberapa kelebihan ERP on-premise antara lain:

Perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap solusi ERP karena dioperasikan secara lokal di server perusahaan. Kustomisasi yang lebih mudah, karena ERP dapat dioperasikan secara lokal, kustomisasi dan penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan dapat dilakukan dengan lebih mudah. Keamanan yang lebih baik, karena ERP on-premise dioperasikan secara lokal, sehingga perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap keamanan data dan sistem.

Fungsi ERP

Berikut adalah beberapa fungsi yang dari ERP dalam kegiatan operasional bisnis perusahaan :

1. Meningkatkan Efisiensi Waktu
Dengan sistem manajemen karyawan yang efisien, perusahaan dapat mengoptimalkan waktu kerja dan mengurangi waktu yang terbuang untuk menunggu laporan kinerja karyawan. Sistem manajemen karyawan yang efisien memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan laporan kinerja secara real-time.

2. Memudahkan Pengelolaan Data Karyawan
Dengan sistem manajemen karyawan yang efisien, perusahaan dapat dengan mudah mengelola data karyawan dan menganalisis kinerja karyawan secara menyeluruh. Hal ini akan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam kinerja karyawan.

3. Meningkatkan Transparansi Kinerja
Dengan sistem manajemen karyawan yang efisien, perusahaan dapat memberikan transparansi yang lebih besar dalam kinerja karyawan. Setiap karyawan dapat melihat kinerja mereka sendiri dan kinerja rekan kerja mereka secara terbuka dan adil.

4. Mempermudah Komunikasi
Sistem manajemen karyawan yang efisien memungkinkan komunikasi yang lebih baik antara karyawan dan manajemen. Karyawan dapat dengan mudah memberikan umpan balik dan mengajukan pertanyaan kepada manajemen.

5. Meningkatkan Motivasi Karyawan
Dengan sistem manajemen karyawan yang efisien, perusahaan dapat memberikan umpan balik yang positif kepada karyawan yang berkinerja baik. Hal ini dapat meningkatkan motivasi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka.

Modul ERP

Dalam memilih ERP, pilihlah ERP yang menyediakan berbagai modul agar bisa mengintegrasikan berbagai proses bisnis secara efisien. Berikut adalah beberapa modul dasar yang harus ada di dalam suatu software ERP:

1. Procurement
Modul procurement memungkinkan perusahaan untuk mencari vendor yang menawarkan harga terbaik dan mengonversinya menjadi pesanan pembelian. Pilihlah ERP yang memiliki metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan sehingga perusahaan dapat mengatur pengiriman barang yang partial dan mengetahui barang yang masih akan diantar. 

2. Accounting
Modul finance and accounting mencakup analytic accounting, third party management, taxes management, budget, dan asset. Modul ini dapat membantu para karyawan untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat dengan cepat.

3. Inventory
Modul inventory menyediakan fungsionalitas untuk mengatur multi warehouse. Perusahaan dapat menentukan lokasi warehouse, lokasi input, lokasi output, dan lokasi stok untuk setiap lokasi warehouse.

4. Sales
Modul Sales memudahkan perusahaan untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan secara hierarkis dan terstruktur. Dalam modul ini, perusahaan dapat membuat pesanan baru dan memantau pesanan yang sudah ada. Konfirmasi pesanan akan memicu pengiriman barang, faktur, dan waktu pengiriman yang telah ditentukan.

Dengan adanya modul Sales ini, perusahaan dapat memperoleh informasi lengkap tentang penjualan hanya dengan melihat satu layar. Perusahaan juga dapat mengontrol proses pemesanan dan pengiriman barang serta melihat operasional yang dilakukan oleh pelanggan.

5. Manufacture
Modul manufacture menyediakan double entry stok untuk mempermudah pelacakan, mengontrol biaya dan margin proyek, produk, dan partner. Modul ini terintegrasi dengan akuntansi untuk transaksi secara otomatis. 

5 Rekomendasi Software ERP

Ada banyak ERP yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan dan kemampuan, beberapa yang terbaik di antaranya: 

1. Grow ERP 

Rekomendasi software ERP Indonesia yang pertama adalah Groow ERP. Groow adalah perusahaan teknologi yang menyediakan solusi ERP untuk perusahaan kecil dan menengah. Solusi ERP dari Groow mencakup berbagai modul fungsional, seperti keuangan, produksi, persediaan, SDM, pemasaran, dan lainnya. 

Groow ERP dapat terintegrasi dengan berbagai e-commerce seperti Tokopedia dan Shopee, sehingga memudahkan perhitungan persediaan dan penjualan. Selain itu, pembayaran Groow juga didukung berbagai metode pembayaran, seperti transfer bank 

2. Oracle ERP

Oracle ERP juga merupakan solusi ERP terkemuka yang membantu perusahaan dalam mengelola proses bisnis, termasuk manajemen keuangan, manajemen persediaan, dan manajemen SDM. Oracle ERP menawarkan integrasi dengan solusi lain dari Oracle, seperti solusi database dan solusi keamanan.

3. SAP ERP

SAP ERP adalah salah satu solusi ERP terkemuka di dunia. Solusi ini membantu perusahaan dalam mengelola proses bisnis dari mulai pengadaan hingga penjualan dan pelaporan keuangan. SAP ERP juga menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

4. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah solusi ERP dan CRM terintegrasi yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola proses bisnis dan hubungan dengan pelanggan. Solusi ini menyediakan modul untuk manajemen keuangan, manajemen persediaan, manajemen SDM, dan banyak lagi.

5. Infor ERP

Infor ERP adalah solusi ERP yang menawarkan modul untuk manajemen keuangan, manajemen persediaan, manajemen SDM, dan manajemen produksi. Solusi ini juga menawarkan integrasi dengan solusi lain dari Infor, seperti solusi CRM dan solusi supply chain management.

Dalam memilih solusi ERP yang tepat untuk perusahaan Anda, pastikan untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda dan mengevaluasi fitur-fitur yang ditawarkan oleh solusi ERP yang Anda pertimbangkan. Pilihlah solusi ERP yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.