Tips memilih konsultan ERP sangat penting diketahui oleh para pemilik bisnis. Penentuan konsultan ERP untuk bisnis Anda memerlukan penelitian dan pertimbangan yang cermat agar mendapatkan konsultan yang tepat. Sebab ada banyak hal yang menjadi pertimbangan saat menentukan konsultan ERP.

Menerapkan ERP pada perusahaan telah banyak dilakukan oleh berbagai perusahaan karena mendatangkan banyak manfaat. Penggunaan ERP juga dapat membantu bisnis lebih berkembang sehingga bisa mendapatkan keuntungan yang lebih banyak.

Definisi ERP (Enterprise Resource Planning) 

ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan suatu model sistem terpadu yang umumnya digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. ERP ini dapat mempermudah proses bisnis yang kompleks.

Penggunaan ERP pada bisnis memungkinkan sistem informasi yang ada pada perusahaan tersebut menjadi terintegrasi satu sama lain. Sistem ini menjadi kunci utama dalam pengelolaan berbagai aspek operasional yang ada pada suatu perusahaan.

ERP ini juga mencakup berbagai aspek, mulai dari manajemen keuangan, manufaktur, penjualan, sumber daya manusia, dan lain-lain.

Dengan demikian, semua aspek yang ada di dalam perusahaan bisa saling terintegrasi dan lebih optimal untuk operasi bisnis. 

5 Tips Memilih Konsultan ERP yang Tepat untuk Keperluan Bisnis 

Untuk bisa menggunakan ERP dalam bisnis, maka Anda perlu menentukan konsultan ERP yang tepat terlebih dahulu. Ada beberapa tips memilih konsultan ERP yang perlu Anda ketahui sebagai pemilik bisnis agar bisa mendapatkan konsultan yang tepat.

1. Tentukan Tujuan dan Kebutuhan Bisnis 

Tips pertama yang bisa dilakukan dalam memilih konsultan ERP adalah dengan menentukan tujuan dan kebutuhan bisnis Anda terlebih dahulu. 

Penting untuk memahami dengan jelas tujuan yang akan dicapai dengan bantuan konsultan. Apabila sudah mengetahui tujuan dan kebutuhan bisnis, maka menentukan konsultan pun akan jadi lebih mudah. 

Tujuan tersebut juga bisa disesuaikan dengan konsultan yang akan dipilih, sehingga bisa menghemat waktu pencarian konsultan yang tepat bagi bisnis Anda.

2. Memilih Konsultan yang Ahli dan Berpengalaman 

Tips selanjutnya adalah dengan memilih konsultan yang telah memiliki pengalaman dan keahlian yang tepat. Pastikan konsultan telah memiliki pengalaman dalam mengimplementasikan sistem ERP di bisnis yang serupa dengan keahlian yang sesuai. 

Memilih konsultan yang ahli dan pengalaman menjadi salah satu faktor utama yang menjadi pertimbangan dalam pemilihan konsultan. Konsultan yang memiliki banyak pengalaman dan pemahaman yang luas dapat membantu Anda untuk memahami kebutuhan bisnis.

Anda bisa bertanya mengenai pemahaman konsultan mengenai ERP dan proses bisnis yang sesuai dengan bisnis Anda. Dengan begitu, sistem ERP yang akan diimplementasikan akan lebih terjamin.

3. Cek Reputasi Konsultan ERP

Apabila Anda sudah menentukan konsultan yang akan dipilih, maka ada baiknya untuk melakukan pengecekan reputasi dari konsultan tersebut. Anda bisa mencari ulasan dari pelanggan lainnya melalui internet.

Reputasi konsultan yang baik merupakan salah satu pertimbangan dalam pemilihan konsultan. Terutama jika konsultan tersebut telah memiliki reputasi baik pada sistem bisnis yang sama dengan bisnis Anda. Jadi, konsultan bisa menerapkan metode yang tepat dan sesuai.

Apabila konsultan memiliki ulasan yang baik, maka itu bisa jadi pertimbangan yang tepat dalam menentukan pilihan. Hal ini juga menjadi indikator bahwa konsultan tersebut memberikan layanan terbaik dan berkualitas.

4. Memiliki Kemampuan Komunikasi yang Baik

Komunikasi menjadi hal penting yang tidak boleh dilewatkan saat menentukan konsultan ERP. Komunikasi yang baik adalah kunci dalam melakukan kerja sama dalam segala hal, termasuk dengan konsultan ERP.

Sebab, sebaik apapun keahlian atau pun fitur ERP yang dimiliki oleh konsultan tersebut, jika tidak memiliki konsultasi yang baik maka akan jadi hal yang tidak berguna. Dapat dikatakan jika Anda mengalami banyak masalah dan kendala ke depannya, akan sulit mendapat bantuan dari konsultan.

Oleh karena itu, pilihlah konsultan yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Hal ini bisa dilihat dari cara konsultan menjelaskan sistem hingga penanganan yang akan dilakukan jika terjadi kendala selama bekerja sama.

5. Pertimbangkan Biaya

Terakhir, pastikan untuk mempertimbangkan biaya yang ditawarkan oleh pihak konsultan. Lakukan diskusi proyek dengan detail untuk mendapatkan harga yang sesuai dengan anggaran bisnis Anda.

Tidak dipungkiri, dalam menentukan konsultan ERP biaya menjadi salah satu faktor yang menjadi pertimbangan. Ada baiknya Anda menentukan bujet terlebih dahulu sehingga bisa mencari konsultan yang tepat.  

Pastikan juga biaya yang dibayarkan termasuk dengan pemeliharaan dan dukungan untuk bisnis Anda. Biaya yang disepakati juga bisa dipertimbangkan dari aspek pengalaman, reputasi, pengetahuan, dan fleksibilitas dari konsultan tersebut.

Salah satu konsultan ERP yang memenuhi tips di atas adalah Groow. Grow dapat mengimplementasikan Odoo, sistem ERP yang bisa memenuhi berbagai kebutuhan bisnis dengan integrasi yang sempurna. Dengan segala fitur yang dihadirkan, Groow akan memberikan kemudahan pengelolaan bisnis hanya dalam satu platform.

Itu dia beberapa tips memilih konsultan ERP yang perlu diketahui sebelum menentukan konsultan yang tepat untuk bisnis Anda. Jangan sampai Anda salah memilih konsultan ERP agar bisa lebih mudah dalam mengelola bisnis.