Semakin berkembangkan suatu bisnis, makan semakin kompleks proses bisnisnya. Nah, software ERP adalah software yang dapat membantu perusahaan dari berbagai skala dan industri dalam menjalankan proses bisnis dengan efisien.
Manfaat ERP dapat membantu setiap karyawan perusahaan untuk mengerjakan berbagai pekerjaan secara otomatis. Hal ini dapat melancarkan proses operasional harian perusahaan. Mari kenali apa sistem ERP dan fungsinya selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu ERP Sistem?
Enterprise Resource Planning (ERP) artinya perencanaan sumber daya perusahaan. Oleh karena itu, ERP software adalah software bisnis yang digunakan untuk mengintegrasikan, mengelola, dan mengotomatisasi berbagai proses bisnis dalam satu sistem.
Software ERP membantu bisnis dalam mengintegrasikan dan mengoptimalkan berbagai operasi dan memungkinkan tim untuk bekerja secara lebih efisien.
5 Fungsi ERP
Ada banyak fungsi Enterprise Resource Planning yang dapat membantu kelancaran proses bisnis perusahaan, yakni:
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan ERP software, bisnis Anda dapat mengotomatisasi berbagai proses bisnis, seperti pengolahan pesanan, manajemen inventaris, manajemen gudang, dan lainnya. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk fokus pada pekerjaan yang lebih penting dan meminimalkan kesalahan manusia.
2. Meningkatkan Visibilitas Bisnis
Software ERP memberikan visibilitas yang lebih baik untuk bisnis Anda. Dengan data yang diintegrasikan dalam satu sistem, tim Anda dapat memantau kinerja bisnis secara real-time dan membuat keputusan yang lebih baik.
3. Meningkatkan Kualitas Layanan Pelanggan
ERP software memungkinkan bisnis Anda untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan. Dengan informasi pelanggan yang terpusat, tim Anda dapat memberikan layanan yang lebih baik dan lebih efisien.
4. Memudahkan Pengambilan Keputusan
ERP software menyediakan data real-time dan informasi analitis yang dapat membantu manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merespons perubahan pasar dengan lebih cepat dan membuat keputusan bisnis yang lebih akurat.
5. Mengoptimalkan Manajemen Sumber Daya Manusia
ERP software membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif. Hal ini mencakup manajemen payroll, manajemen kinerja, manajemen rekrutmen, dan manajemen pelatihan dan pengembangan karyawan. Dengan demikian, perusahaan dapat memaksimalkan produktivitas dan kinerja karyawan mereka.
Bagaimana Cara Memilih Software ERP yang Tepat?
Memilih software ERP yang tepat untuk bisnis Anda dapat menjadi tugas yang menantang. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih software ERP:
1. Skalabilitas
Pastikan software ERP yang Anda pilih dapat dengan mudah dikembangkan seiring pertumbuhan bisnis Anda.
2. Integrasi
Pilih ERP software yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan dalam bisnis Anda. Ini termasuk sistem akuntansi, inventaris, dan lain-lain serta marketplace seperti Shopee dan Tokopedia.
3. Ketersediaan Fitur
Selanjutnya, pilihlah ERP software dengan fitur yang dibutuhkan bisnis Anda, seperti manajemen inventaris, manajemen gudang, manajemen pesanan, dan lainnya.
4. Kemudahan Penggunaan
Sebelum memutuskan pembelian, mintalah untuk melakukan demo terlebih dahulu kepada vendor ERP yang Anda hubungi. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui apakah software ERP itu mudah digunakan atau tidak.
5. Dukungan Pelanggan
Tanyakan apa saja layanan dan dukungan yang disediakan vendor dari ERP yang akan Anda beli. Hal ini sangat berguna ketika Anda dan tim mengalami kendala saat menggunkananya.
Kesimpulan
ERP software adalah solusi manajemen bisnis yang penting untuk meningkatkan efisiensi operasional, visibilitas bisnis, dan kualitas layanan pelanggan. Memilih software ERP yang tepat dapat menjadi tugas yang menantang, namun dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang disebutkan di atas, Anda dapat menemukan solusi yang tepat untuk bisnis Anda.